För dig i projekt
Här kan du läsa om vilken rapportering som du som projektledare behöver lämna in under projekts gång.
I början av projektet
Kommunikationsplan
För att de nyheter och resultat som tas fram i ditt projekt ska bli efterfrågade och komma till nytta behöver de kommuniceras. Därför är det viktigt att du gör en kommunikationsplan i början av projektet där ni i projektet tänker igenom vilka målgrupper ni har för projektet, vad målgrupperna behöver veta, hur ni ska nå dem och när.
Se mall och instruktioner för kommunikationsplan här nedan. Om ni redan har en mall för kommunikationsplan som ni brukar använda, så går det bra att ni använder den istället. När kommunikationsplanen är klart, skicka den till programkansliets kommunikatör sofia.beckman@svid.se.
Under projektets gång
Lägesrapporter och ekonomisk redovisning
Under projektets gång behöver du lämna in lägesrapporter och ekonomisk redovisning. Du hittar datumen för inlämningar i beslutet om stöd som du har fått av Energimyndigheten. Lägg in rapportering och redovisning direkt på Mina sidor. Större avvikelser från projektplanen kommunicerar du direkt till Mona Wärdell på programkansliet.
Vid projektets slut
I slutet av projektet ska du lämna in en slutrapport och fylla i ekonomisk slutredovisning och administrativ information på Mina sidor. Informationen läggs in på Mina sidor senast två månader efter projektets slutdatum (kan tidigast läggas in på Mina sidor fyra veckor efter projektets slutdatum – då sidorna för inlämningen öppnar upp i Mina sidor). Se mer detaljerad information nedan.
Avslutningsmöte
Cirka två månader före projektets slutdatum bjuder vi på SVID och Energimyndigheten in dig till ett digitalt avslutningsmöte för att du ska få möjlighet att berätta lite mer om hur projektet har gått och du kan ställa frågor om till exempel slutredovisning eller annat. Vid mötet kan vi även bolla hur resultaten kan spridas eller tas vidare.
Slutrapport och sammanfattning till webben
Slutrapporten ska vara cirka 20 sidor lång och i populärvetenskaplig form så att andra enkelt kan ta del av resultatet. Fyll även i Word-mallen för sammanfattning av resultatet, som är till projektets informationssida här på designforenergi.se.
- Två veckor före projektets slutdatum – mejla in den första versionen av slutrapporten till mona.wardell@svid.se. SVID och Energimyndigheten läser sedan igenom rapporten och återkommer med feedback.
- Efter att du har fått feedback och gjort eventuella uppdateringar i slutrapporten, mejla in den slutgiltiga versionen till Mona. Lägg även upp rapporten på Mina sidor – senast två månader efter projektets slutdatum (men kan tidigast läggas upp fyra veckor efter slutdatumet – då sidorna för inlämningen öppnar upp i Mina sidor).
- Fyll i mallen för sammanfattning av projektresultat till webben, och mejla in även den till mona.wardell@svid.se. Det är den text som kommer att läggas upp på projektets sida på designforenergi.se, tillsammans med länk till den fullständiga slutrapporten i PDF.
Ekonomisk slutredovisning och administrativ information
- Senast två månader efter projektets slutdatum – fyll i den ekonomiska redovisningen och administrativ information (kan tidigast läggas in fyra veckor efter projektets slutdatum – då sidorna för inlämningen öppnar upp i Mina sidor).